This is an HTML version of an attachment to the Open Public Records Act request 'OPRA Requests'.

Date of 
Request

OPRA #
First Name
Last Name
Record(s) Requested
Response
Government records responsive to the request for certified payroll are attached as a PDF file.  The records have been 
partially redacted to protect certain personally identifiable information of the individuals named in the documents.    
(Please see email 1 of 3)
Government records responsive to the request for invoices are attached as a PDF file.  (Please see email 2 of 3)     
Government records do not exist for bid tabulations on asbestos abatement.  Please note that the bid was for the 
A copy of certified payrolls, invoices bid tabulations of GL Group all projects on 2017 for Ramapo  entirety of the project and not separately for asbestos.   The chain of custody of records of the air monitoring 
College of New Jersey for asbestos abatement.  The Chain of custody of records of the air 
consulting Firm USA Environmental‐ Government records responsive to this request is attached as a PDF file. (Please 
1/3/2018 2018‐01
Frank
Ortega
monitoring consulting firm USA environmental.
see email 3 of 3) 
This request is denied because the requested government records are exempt from disclosure pursuant to the 
following exemptions:  “Information concerning student records or grievance or disciplinary proceedings against a 
student to the extent disclosure would reveal the identity of the student.”  See N.J.S.A. 47:1A‐1.1.  Moreover, the 
requested government records are privileged educational records under the Family Educational Rights and 
Privacy Act (20 U.S.C. §1232g; 34 CFR Part 99) that are generally exempt from disclosure with very limited 
exceptions.   Under OPRA, government records that are protected/privileged under any applicable federal 
law or statute are exempt from disclosure.  See N.J.S.A. 47:1A‐1.1.    In addition, N.J.S.A. 47:1A‐9 states 
that OPRA “…shall not abrogate any exemption of a public record or government record from public access 
heretofore made pursuant to N.J.S.A. 47:1A‐1 et seq; any other statute; resolution of either or both 
Houses of the Legislature; regulation promulgated under the authority of any statute or Executive Order of 
the Governor; Executive Order of the Governor.”   Executive Order #26 (McGreevey, 2002) provides that 
“[t]he following records shall not be considered to be government records subject to public access 
All documents relating to interim suspension of ___________ including but not necessarily 
pursuant to N.J.S.A. 47:1A‐1 et seq., as amended and supplemented: …information relating to medical, 
1/29/2018 2018‐02
Timothy
Foley
limited to counseling office records and Dean of Students office records.
psychiatric or psychological history, diagnosis, treatment or evaluation.”   
This request is denied because the requested government records are exempt from disclosure pursuant to
the following exemption: “Information concerning student records or grievance or disciplinary proceedings 
against a student to the extent disclosure would reveal the identity of the student.”  See N.J.S.A. 47:1A‐
1.1.  Moreover, the requested government records are privileged educational records under the Family
Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. §1232g; 34 CFR Part 99) that are generally exempt from
disclosure with very limited exceptions.  Under OPRA, government records that are protected/privileged
under any applicable federal law or statute are exempt from disclosure.  See N.J.S.A. 47:1A‐1.1.    
2/20/2018 2018‐03
STUDENT NAME
Public Safety report for incident that took place on ________filed on January 28, 2018
This request is denied because the requested government records are exempt from disclosure pursuant to the 
following exemption: “Information concerning student records or grievance or disciplinary proceedings against a 
student to the extent disclosure would reveal the identity of the student.”  See N.J.S.A. 47:1A‐1.1.  Moreover, the 
requested government records are privileged educational records under the Family Educational Rights and 
I am requesting an incident report regarding an incident that took place in ________, filed on 
Privacy Act (20 U.S.C. §1232g; 34 CFR Part 99) that are generally exempt from disclosure with very limited 
January 28, 2018.  The people involved were my suitemates, _____________.  _________ was 
exceptions.  Under OPRA, government records that are protected/privileged under any applicable federal 
2/27/2018 2018‐04
STUDENT NAME
also involved.
law or statute are exempt from disclosure.  See N.J.S.A. 47:1A‐1.1.    
3/1/2018 2018‐05
James 
Leckie
A copy of the current Ramapo College of NJ food services contract with Sodexo.
Government records responsive to your request are attached as a PDF.  Due to size we will be sending 2 emails.

I am requesting copies (electronic if possible) of information related to your current banking 
contracts.  Please include all contracts related to Banking Services, Payables, Receivables, Card, 
and Merchant Services.  All contracts related to Banking Services, Payables, Receivables, Card, 
and Merchant Services.
1. Executed contracts
2. Winning proposals (Technical and Financial)
3. All other proposals (Technical and Financial)
4. Request for Response
5. Attachments and Appendices
6. Terms and Conditions
7. Any Questions and Answers from RFR
8. Evaluation sheet
Executed Contract and Merchant Service contracts provided.  No other government records exists responsive to this 
3/1/2018 2018‐06
Maya
Brooks
9. Current Analysis statement 
request.
SmartProcure is submitting an OPRA request to the Ramapo College of New Jersey for 
purchasing records from 08/22/2017 to current. The request is limited to readily available 
records without physically copying, scanning or printing paper documents. Any editable 
electronic document is acceptable.
The specific information requested from your record keeping system is:
1. Purchase order number. If purchase orders are not used a comparable substitute is 
Government Records responsive to your request are attached in an excel spreadsheet.
acceptable, i.e., invoice, encumbrance, or check number
2. Purchase date
3. Line item details (Detailed description of the purchase)
4. Line item quantity
5. Line item price
3/7/2018 2018‐07
Curtis 
Blanding
6. Vendor ID number, name, address, contact person and their email address
A listing of all uncashed checks that are six (6) months and older with a dollar amount greater 
than $2,000.00 (Two Thousand Dollars).  The list should include payee name, address, issue date, 
check number and dollar amount.  If possible please email me this data in an excel spreadsheet.  
Other formats are ok but excel is preferable.  If easier to provide all dollar amounts then this is 
3/7/2018 2018‐08
Chris 
Carlucci
okay as well.  If easier place only include non‐individuals (i.e. companies, universities, etc. only). Government records responsive to your request are attached in an Excel Spreadsheet.
Government records responsive to this request are attached in PDF format and total 17 pages.  The records have 
been partially redacted to protect certain personally identifiable information of the individuals named in the 
3/29/2018 2018‐09
Danielle
Corcione
Any of my Public Safety reports after September 2014
documents.    
Under OPRA N.J.S.A 47:1A‐1.1 (11), this request is denied as it is considered to give an advantage to competitors or 
bidders.  The Landscaping Maintenance Services is currently out to bid as Request for Proposal (RFP).  Please kindly 
I am requesting the opportunity to obtain copies of public records for the Landscaping 
request this information during the RFP Question and Answers timeline as directed by Ramapo College’s Purchasing 
4/6/2018 2018‐10
Margaret 
Turco
Maintenance Services previous bids contracted by Ramapo College.
Department.
Pursuant to the OPRA, this is a request for a copy of the following records: An electronic copy of 
any and all employees for year of 2017, (fiscal or calendar year). Each employee record should 
contain the employer name, employer zip code, year of compensation, first name, middle initial, 
last name, hire date (mm‐dd‐yyyy), base salary amount, bonus amount, overtime amount, gross 
annual wages and position title. This data should be broken down by employer, employee and 
4/13/2018 2018‐11
Denise 
Cattoni ‐American Tranparency
year.
Government records responsive to your request are attached in an Excel Spreadsheet

This request is denied because the requested government records are exempt from disclosure pursuant to
the following exemption: “Information concerning student records or grievance or disciplinary proceedings 
against a student to the extent disclosure would reveal the identity of the student.”  See N.J.S.A. 47:1A‐
1.1.  Moreover, the requested government records are privileged educational records under the Family
Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. §1232g; 34 CFR Part 99) that are generally exempt from
disclosure with very limited exceptions.  Under OPRA, government records that are protected/privileged
Public Safety incident reports for ________ that have occurred on the following dates: April 26,  under any applicable federal law or statute are exempt from disclosure.  See N.J.S.A. 47:1A‐1.1.    
4/30/2018 2018‐12
STUDENT NAME
2018 and February 19, 2018
Government records responsive to your request are attached in the PDF document.  Records have been
Public Safety report from April 30, 2018 filed for a lost book bag (Black NortFace) with folder and  partially redacted to protect certain personally identifiable information of the individuals name in the
5/8/2018 2018‐13
STUDENT NAME
5 subject notebook inside
document. 
Ramapo College snow removal contract for past season (2016 to present) vendor “executive 
Snow Service”, Contract expiration date 5/31/18 + Option to extend for 1 year; last set of 
specifications in the bid results, invoices/purchase orders/change orders submitted regarding 
Government documents responsive to your requests are attached in PDF.  Due to the large volume of documents we 
snow removal, daily logs/work order logs/manifest documentation etc, bid/proposal/pricing 
will submit several emails to ensure all information is properly sent and received.
quote submitted by vendor, and specific contractual terms and conditions set forth, additional 
• FY16‐17 Purchase Orders, Change Orders, Invoices and Work Logs
information, general conditions, requirements, key events, etc, all documents pertaining to the  • FY17‐18 Purchase Orders, Change Orders, Invoices and Work Logs.
5/11/2018 2018‐14
Amanda
 FitzGerald
snow removal of Ramapo College of New Jersey.
I am interested in receiving purchasing information from Ramapo College of New Jersey for 
purchases made from 2010 to present. The information I'm interested in includes: 1. Purchase 
order number or equivalent 2. Purchase order date 3. Line item details 4. Line item quantity 5. 
Line item price 6. Vendor name 7.Delivery Address. I believe a company called smartprocure 
may have made similar requests in the past and I am happy to accept all data sent to them for 
these dates if this is the case. I will happily except only part of this information if it is not all 
Government records responsive to this request is attached in the form of an excel spreadsheet for 2013, 2014, 2015, 
6/5/2018 2018‐15
Bruce 
Shaw
stored in the same electronic database. 
2016, 2017 and 2018. Please note this information has previously been sent to you.
No Government records exist that are responsive to your request from 1996 to 2005.  Government records 
responsive to your request from 2006 to present are attached in the excel worksheet.  In order to comply with the 
European Union General Data Protection Regulation, and to avoid potential costly charges to identify individuals that 
would fall within the EU General Data Protection Regulation, the information was de‐identified.  A number has been 
provided for each employee in place of the employee’s name, that will allow you to track them from year to year.   
Under the OPRA and as part of a research thesis on wage transparency, I would like to request 
Part time (PT) and full time (FT) employees have been assigned separate tabs within the worksheet.   The New Jersey 
computer copies per year (Excel or csv format) of the salaries for all employees part of the 
Open Public Records Act requires the College to provide an individual’s title or position and salary but not the 
Ramapo College of New Jersey. This list should ideally include the full names of employees, their  department in which they work.  See, N.J.S.A. 47:1A‐10.  Therefore, the department information has not been 
position, department and yearly salaries. I would like to receive the data starting from 1997 ‐ if 
included in the College’s response.
6/11/2018 2018‐16
Anne
Eichholtzer
technically feasible ‐ or the earliest available year after that.
Since this matter involves an open bid procurement, we are unable to provide the requested information under 
OPRA request pursuant to N.J.S.A. 47:1A‐1.1. because the requested records contain information that “would give an 
Attached please find our OPRA request for contract No. 2018‐69‐02C for the Linden Hall Interior  advantage to competitors or bidders.”  However, you may contact Debra Elezovic in the Purchasing Department at 
6/18/2019 2018‐17
Glenn 
Selover
Demolition project which was bid today.
(201) 684‐7222 or [email protected] to make an appointment to review the bid documents you are seeking.
Would it be possible to get a copy of the preliminary bid results emailed over for the Linden Hall 
6/19/2018 2018‐18
Nicholas 
Clarke
Interior Demolition Project which opened yesterday?
Government records responsive to your request are attached in the PDF document. 
6/25/2018 2018‐19
Nicholas 
Clarke
Preliminary bid results for Dunkin at Ramapo and Linden Hall Interior Demo
Government records responsive to your request are attached in the PDF document. 

“each and every police report mentioning the Omega Psi Phi fraternity or its related chapter 
which is affiliated with your campus. The time frame of this request is 2005 to present. We ask 
that you provide these reports of us as soon as possible under public records law and statutes. 
Specifically, we request that you provide any and all police reports mentioning sexual assaults, 
7/9/2018 2018‐20
William
Chanfrau
rape, batteries, and/or underage drinking that in any way mention Omega Psi Phi Fraternity”
There are no Government records responsive to your request.
Public spending information, including both capital and operating expenditures, for payments 
made by or on behalf of the RCNJ during fiscal year 2018.  specifically, for any payee, other than 
a regular employee or student, paid a cummulative total amount of more than $5,000 we see 
the payee name, address and cumulative total dollar amount paid to the subject payee over the 
7/10/2018 2018‐21
Jennie
Smith (ACME)
relrevant time period.
Government records responsive to your request are attached in an Excel Spreadsheet.
Records of any contracts relating to Jealous’s speeches between Ramapo College and Jealous, 
Keppler Speakers, or any representative associated with Jealous or Keppler Speakers.  Records of 
any payments made to Jealous or expenses associated with Jealous’s speeches, including the 
amount Jealous was paid and any other costs or expenses associated with his speech or his 
appearance, including costs or expenses for food/drink, accommodations, travel, or other 
provisions provided to Jealous, Jealous’s family members, or associates of Jealous, as well as the 
source of funding for the above speaking fees and associated costs/expenses.   Records of any e‐
mail or written correspondence between Jealous, Keppler Speakers, or any representatives 
associated with Jealous or Keppler Speakers and any employee or representatives of the college  Government records provided.  The College has located the attached emails.  A total of 16 emails are attached.  
or group associated with the college.
Please note that the records have been partially redacted because they contain certain personally identifiable and 
7/10/2018 2018‐22
Charlie
Enscoe
attorney‐client privileged information that is exempt from disclosure under OPRA.  
Move Language Ahead’s client, ________________, made a report for lost/stolen jewelry.  In 
order to make an insurance claim, we need a copy of the record.  She describe the jewelry, date, 
7/11/2018 2018‐23
Allison 
Kopack
time and events of incident.
Government records responsive to your request are attached in PDF.
I would like to review any and all payroll submitted for the College Park Apartments specifically  Government records responsive to your request are attached in PDF for a total of 531 pages.  Due to the large 
for the GC (GL Group) and any and all subcontractors.  The time period  for pay roll that I am 
number of pages, the information will be sent to you in several emails.  Please note that the records have been 
8/2/2018 2018‐24
David
Lagas
looking for is June 1, 2016 to present.
partially redacted because they contain certain personally identifiable information.
All information available for purchase order documentation and quotes of any software 
8/10/2018 2018‐25
Jim
Xu
purchased Adobe by Ramapo College within the past 30 days
There are no government records responsive to this request.    
I would like to request compete salary data (including base salary, summer salary, supplements, 
research stipends, and bonuses/awards) for teaching and research faculty of the School of 
Government records responsive to this request total 11 pages.  Please note that each applicable employee has been 
8/16/2018
2018‐26
Joseph 
Sarji
Business for FY14‐18.  
identified through an assigned number.    
Please email over a copy of the preliminary bid tabulation for the Linden Hall Interior Alterations 
Bid 2018‐69‐01C that opened on 8/20/18.   Also, the contract award information for the Dunkin`  Government records responsive to your request are attached in the PDF document. Please note that the bid 
8/21/2018 2018‐27
Nicholas 
Clarke
at Ramapo Bid 2017‐82‐01C that opened 6/21/18 if available.
tabulation document is not a contract award for this project. 
This request is denied because the requested government records are exempt from disclosure pursuant to the 
Pursuant to the state open records law N.J. Stat. Ann. Secs. 47:1‐1 to 47:1A‐13, I write to request  following exemption: “Information concerning student records or grievance or disciplinary proceedings against a 
access to and a copy of student first name, student last name, student email address, personal 
student to the extent disclosure would reveal the identity of the student.”  See N.J.S.A. 47:1A‐1.1.  Moreover, the 
email address (if available), school mailing address, home mailing address, year in school ‐‐ 
requested government records are privileged educational records under the Family Educational Rights and Privacy 
freshman sophomore and junior senior or graduate, date of birth, and sex of student(s). If your  Act (20 U.S.C. §1232g; 34 CFR Part 99) that are generally exempt from disclosure.  Under OPRA, government records 
agency does not maintain these public records, please let me know who does and include the 
that are protected/privileged under any applicable federal law or statute are exempt from disclosure.  See N.J.S.A. 
8/26/2018 2018‐28
Brian 
Gerber
proper custodian's name and address.  This information will be used for public purposes.
47:1A‐1.1.    

Please provide salaries of the members of the President’s cabinet including recent increases to 
the annual salaries of the President; Provost; VP Administration and Finance; VP Institutional 
Advancement; CDO‐Director of Employee Relations; VP Enrollment Management; VP General 
Counsel and Chief of Staff/Board Liaison.  In addition, please provide amount and rationale for 
9/17/2018 2018‐29
Martha & Doreen
Ecker & Janes
one time payment to management employees in the Budget Office (special payment).
Government records responsive to your request are attached in a PDF 
Per the attached OPRA Request Form, would you kindly forward the unofficial Bid figures, a 
complete list of contractors and their bid amounts for the above referenced project (bid figures 
as opened)?  If the bids were rejected, would you please forward the rejected bidders and 
amounts and brief reason as to why the bids were rejected?  Thank you for your assistance with 
9/20/2018 2018‐30
Janeen
Dorman
my request.
Government records responsive to your request are attached in a PDF 
This request is denied because the requested government records are exempt from disclosure pursuant to the 
following exemption: “Information concerning student records or grievance or disciplinary proceedings against a 
Pursuant to the New Jersey Open Public Records Act, N.J.S.A.  47:1A‐1 et seq., I am requesting 
student to the extent disclosure would reveal the identity of the student.”  See N.J.S.A. 47:1A‐1.1.  Moreover, the 
copies of public records of student directory information – specifically, school electronic email 
requested government records are privileged educational records under the Family Educational Rights and Privacy 
addresses for all students registered for the Spring semester 2018, the Summer semester 2018,  Act (20 U.S.C. §1232g; 34 CFR Part 99) that are generally exempt from disclosure.  Under OPRA, government records 
and the Fall semester 2018 and each student’s respective major or minor, and classification (e.g.  that are protected/privileged under any applicable federal law or statute are exempt from disclosure.  See N.J.S.A. 
9/20/2018 2018‐31
Nehemiah 
Chu
freshman, senior) if available.
47:1A‐1.1. 
Personal Statement‐ Prior to school starting I was asked to come in and answer some questions.  
I gave about 1.5‐2 page written statement as the interview was concluded.  The date is July 16th  Government records responsive to your request are attached in a PDF.  Certain personal identifiable information has 
10/2/2018 2018‐32
STUDENT NAME
and the interview was conducted at the end of August by Chelsea Forbes and SPSO March.
been redacted.
Government records responsive to your request is attached in a PDF file.  23 pages are attached.  Please note that 
the records have been redacted because they contain certain personally identifiable information that is exempt from 
10/18/2018 2018‐33
STUDENT NAME
I am trying to obtain an incident report from 10/14/18 regarding case #18‐_______.  
disclosure under OPRA.    
Records requested: 1) Payroll records by employee by pay type or code for FY2018     2) Payroll 
records by employee by pay type or code for FY2017.    Following clarification email:   Please 
provide each employee who receive regular pay, stipends, special payment or over time for 
10/21/2018 2018‐34
Anonymous
"OPRA machine"
FY2018 and FY2017. 
Government Records responsive to your email are attached in a PDF.
The College has identified government records responsive to this request totaling 118 pages of email logs and 4525 
individual emails.  Due to the nature of your request, I will have to review the email logs and redact certain text that 
contains: personally identifiable information; personnel record information, attorney‐client privileged information; 
and, confidential student information under the Family Educational Rights and Privacy Act that are exempt from 
disclosure under OPRA.  As a consequence, a special service charge is necessary, and authorized under OPRA, to 
fulfill your records request.   The estimated special service charge is $169.78, which represents the total time of 2.5 
Records requested: 1. "copies of email logs for Kirsten Loewrigkeit from September 15, 2018 to  hours multiplied by my hourly rate of $67.91.  I await your approval and payment of the special service charge 
October 19, 2018. Please include sender, recipient, date and subject."  2. "copies of email logs 
before the redaction process commences and the government records can be provided.  If you agree to pay the 
for Colleen O'Keefe from September 15, 2018 to October 19, 2018. Please include sender, 
service charge, please send the $169.78  payment (addressed to Ramapo College of New Jersey) to: Ramapo College 
recipient, date and subject." 3. "copies of email logs for Virginia Galdieri from September 15, 
of New Jersey, Custodian of Records‐ M‐213, 505 Ramapo Valley Road, Mahwah, NJ 07430.
10/23/2018 2018‐35
Anonymous
"OPRA machine"
2018 to October 19, 2018.Please include sender, recipient, date and subject."
Government records responsive to your request are attached in PDF format.  8 pages are included.  Due to 
Incident/ accident report. Report taken 10/25/2018 about 2:00PM. ______________ was driving  confidential student information under the Family Educational Rights and Privacy Act that are exempt from 
a ______________________, and was I‐boned by a Volks Wagon, driven by another student, in  disclosure under OPRA, the public safety report has been redacted to protect personally identifiable information of 
10/26/2018 2018‐36
Timothy
Judge
the upper parking lot of CA.  Need to file a claim with our insurance company.
the individuals noted in the report.

Pursuant to The Freedom of Information Act relevant to your State which grants access to copies 
of public records, we respectfully request the most up to date information pertaining to the 
following types of obligations:
•             Outstanding and refundable credit balances.
•             Checks exempt from Unclaimed Property Reporting. 
•             Unclaimed, uncashed, undeliverable, staled‐dated, voided, overdue and/or outstanding 
payments or checks/warrants issued and owed by the Ramapo College.
If some of this request is exempt from release, please release the remainder of the record which 
is allowed. Please provide all requested records that are greater than $500, are claimable (The 
obligation to the payee has not been voided by law), The funds have not been turned over to the 
abandoned property office, and the funds are not in the process of being issued or reissued. Also 
for any outstanding checks, please only provide those that the payee still has the right to claim 
and have been outstanding for a period of over 3 months. For each property, please provide 
issue dates, payee names, addresses, and dollar amounts due. If possible, an excel document 
would be the desired format to receive data for all available years.  If the requested records 
could not be found or do not exist in your possession, please provide the contact information for 
the public body from which they may be requested and forward this request to them (For 
example, if another department issues checks on your behalf.)  We would appreciate your 
prompt attention to this matter and, if possible, request your response within 15 business days 
of receipt of this letter.  We will reimburse for any reasonable costs associated with the 
provision of these documents. Please notify us should costs exceed $50. 
11/15/2018 2018‐37
Samir
Ladhani
Government records responsive to your request is attached in a Excel file.  
Bid Date: 11/20/18 Automatic Door Maintenance and Repair at Ramapo College of NJ – would 
you kindly email or fax the unofficial bid figures, a complete list of contractors and their bid 
amounts, (bid figures as opened) for the above referenced project?  If the bid was rejected, 
please forward the rejected bid and amounts.  If these were no bidders, please advise of that as 
11/20/2018 2018‐38
Janeen
Dorman
well.
Government records responsive to your request are attached in a PDF.
I am interested in receiving purchasing information from Ramapo College of New Jersey for 
purchases made from 3/14/2018 to present.  The information I'm interested in includes: 1. 
Purchase order number or equivalent 2. Purchase order date 3. Line item details 4. Line item 
quantity 5. Line item price 6. Vendor name 7.Delivery Address.  I have previously received similar 
data from the university and would be happy to see the same information for the dates I have 
requested above and with delivery address included if it is available.  I will happily except only 
part of this information if it is not all stored in the same electronic database.  I would prefer to 
11/27/2018 2018‐39
Bruce 
Shaw
receive these documents electronically.
Government records responsive to your request are included in the attached excel worksheet.
This is a request for public records made under OPRA and the common law right of access. I am 
not required to fill out an official form. Please acknowledge receipt of this message.     Records 
requested:  1) All OPRA Requests and responses from Jan 1, 2018 ‐ until 12/11/2018 (*or later ‐ 
12/11/2018 2018‐40
Anonymous07430
depending on when the OPRA request is answered)
Government records responsive to your request are included in the attached excel worksheet.