This is an HTML version of an attachment to the Open Public Records Act request 'Emails regarding Peter J McGuire memorial and grave site.'.




State of New Jersey
Department of Environmental Protection
GOVERNMENT RECORDS REQUEST FORM
IMPORTANT NOTICE
Please read this entire form carefully as it contains important information concerning the response to your record request, accessing records, 
disputing denials, and your rights concerning government records.  For further information, access WWW.NJ.GOV/DEP/OPRA.
Requestor Information
                State Use Only
Tracking #
236788
First Name:
PATRICK
MI
Last Name
DUFF
Received 
09/18/2018
Company:
Date
Access 
On-site access, visit, 
Mailing Address:
N/A N/A
Method
copy
opra+request-
2483-

All  matters  relating  to  the  response  and 
c01f17e8@requests
access  of  any  records  identified  for  this 
City:
n/a
State:
OTHR
Zip:
N/A      Email:
.
request should be directed to:
NJDEP – Office of Record Access
Business Telephone:
(<NONE FOUND>) -
Extension
401 East State Street
PO Box 420 Mail Code 401-06Q
Trenton, New Jersey 08625-0420
Facsimile Telephone:
() -
Tele #: (609) 341-3121
 Fax #: (609) 292-1177

Record Request Details: 
Emails regarding Peter J McGuire memorial and grave site sent or received by anyone in the DEP from 1-
1-2016 through today, including current and former commissioner.[Please see Digital File Inventory for 
full request details][Note e-mail address is too long for e-mail field, e-mail address = opra+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx]
Disposition Notes
Record Request Response
In 
Based on this record request, responsive records were located. Contact us at 609-341-
-
Open
Progress
 
3121 to schedule access to the records (i.e. inspection or copies). Some records are 
Filled
exempt pursuant to N.J.S.A. 47:1A-1 and not subject to public access. See Addendum 
-
Closed
 
Disposition Notes for further information.
Denied
-
Closed
 
Partial
-
Closed
X
Addendum Disposition Notes:  The NJDEP has identified responsive email records 
that will be emailed to you within 4-business days.  Part of the responsive records been 
denied on the basis that certain email records are not considered government records 
pursuant to N.J.S.A. 47:1A-1.1, being intra-agency advisory, consultative, and/or 
deliberative material.
09/27/2018
Custodian Signature
Date

Access to Government Records Under the New Jersey Open Public Records Act (N.J.S.A. 47:1A-1 et seq.)
Information Regarding the Requested Records
Facility Name: 
If your request is in reference to a single facility, please provide the name of the 
Peter J McGuire Memorial Site
facility, and the name of the operator name of the facility:
Operator Name: 
Please provide the owner name the facility or parcel of land:
Owner Name: 
Street Address 1: 
If your request is in reference to a specific parcel of land, please provide the street 
address, block, lot and property owner of the parcel of land:
Street Address 2: 
(Note: if the property in question is over multiple blocks and lots, please list all in 
the description field below)
Block:        Lot: 
County: 
If your request is in reference to a facility, site or parcel of land, please provide the 
Municipality and County where the facility, site or parcel of land is located:
Municipality: 
If the request is in reference to a particular permit issued by NJDEP, please 
List Permit Type: 
List ID Numbers: 
provide the type of permit and any identifying numbers such as permit, incident or 
case numbers. (i.e. Fishing, Hunting, Hazardous Waste, Solid Waste, Land Use, 
NJPDES, Pesticides, Stream Encroachment, TWA, UST, Water Allocation)
If your request is in reference to an individual, please provide the individual's 
Individual’s name: 
name and type, and if the individual is a DEP employee, your relationship with the 
individual:
Type of Individual: 
Relationship: 
If the an individual was specified above, the individual was DEP Licensed, please 
License Type: 
specify the license type the individual holds:
The  New  Jersey  Department  of  Environmental  Protection  has  responded  to  your  submitted  Open  Public  Records  Act  (OPRA) 
record request.  The following information will help you understand the response and your next available actions.
Tracking  #:  This  is  the  Department’s  assigned  Tracking  #  to  your  OPRA  record  request,  which  should  be  used  in  all 
corresponding matters.
Record Request Response: 

In Progress – Based on the nature of the request, the records sought, and/or the manner to which the records may exists, the Department requires 
additional time to investigate and respond to the request.

Filled – Based on the information provided in your request, the Department was able to investigate and respond to your record request.

Denied – Based on the nature of the request and/or the records sought, the Department has denied your request pursuant to a specific exemption(s) 
cited in N.J.S.A. 47:1A-1 seq.

Partial – The Department has identified both responsive government records and records being denied based on the nature of the request and/or 
the records sought, that do not meet the definition of a government record pursuant to a specific exemption(s) cited in N.J.S.A. 47:1A-1 seq.
Disposition Notes: Provides detailed information concerning the Department’s response to your request.
Accessing  Records:  Dependent  on  the  volume  of  records  and  your  interest,  there  are  five  (5)  methods  available  to  access  the 
responsive government records:

File  Review  –  Schedule  a  file  review  with  the  Department  to  directly  access  the  records  and  take  notes  or  tag  records  of  interest  for  copying.  
Copying can be performed by either the Department’s onsite Copying Unit at State duplication fee costs or by the requester employing a Copy 
Vendor Service.   If there are records stored in archives, a five-day processing period will be included prior to scheduling a review.

Copy  Request  –  All  records  of  interest  will  be  copied  by  the  Department’s  onsite  Copying  Unit  at  State  duplication  fee  costs  unless  a  Copy 
Vendor Service is employed. 

Electronic Records Request – Dependent on the size & nature of the e-records, the Department will email the records or provide a CD or DVD.

Fax Request – Based on the number of pages, the Department faxes the responsive records. 

Web Access – The responsive records can be access directly through the Department’s web site.  Web address will be provided.
SONJ-RRF-2
OPRA # 236788

Access to Government Records Under the New Jersey Open Public Records Act (N.J.S.A. 47:1A-1 et seq.)
1. The  fees  for  duplication  of  a  government  record  are  specified  below.  We  will  notify  you  of  any  special  charges,  special 
service  charges  or  other  additional  charges  authorized  by  State  law  or  regulation  before  processing  your  request.  Payment 
shall be made by check or money order payable to the State of New Jersey and mailed to the address specified below.
Hard Copies: 
Letter & Legal size          = $0.05 per page
Electronic Records:   CDs  =  $0.55 per CD
Oversized Maps (Color)   = $5.00 per map
 
                   DVDs =  $0.55 per DVD
Oversized Maps (B&W)   = $3.00 per map
2. Pursuant  to  OPRA  (C.47:1A-5c  &  C47:1A-5d),  the  Department  will  apply  special  service  charge  for  any  extraordinary 
expenditure of time and effort to accommodate a request.  The special service charge will be based on the actual direct cost of 
providing the records.  The requester shall have the opportunity to review and object to the charge prior to it being incurred; 
however, in the event the requester objects to the special service charge, the request will be closed and access to the records 
will not be granted. 
3. By  law,  the  Department  must  notify  you  that  it  grants  or  denies  a  request  for  access  to  government  records  within  seven 
business days after the custodian of the record requested receives the request, provided that the record is currently available 
and not in storage.   If the record requested  is not currently available or is in storage, the custodian  will advise you within 
seven  business  days  when  the  record  can  be  made  available  and  the  estimated  cost.  You  may  agree  with  the  custodian  to 
extend the time for making records available, or granting or denying your request.
4. You  may  be  denied  access  to  a  government  record  if  your  request  would  substantially  disrupt  agency  operations  and  the 
custodian is unable to reach a reasonable solution with you.
5.    If the Department was unable to comply with your request for access to a government record, the custodian will indicate the 
reasons for denial on the request form.
6.   Except  as  otherwise  provided  by  law  or  by  agreement  with  the  requester,  if  the  custodian  of  the  record  requested  fails  to 
respond to you within seven business days of receiving a request form, the failure to respond will be considered a denial of 
your request.
7.   Resolution of Disputed Findings:
      In the event that a requester does not agree with the Department’s record response, the requester should: 
       No  Records  -  Reexamined  the  request  details  to  evaluate  if  all  of  the  information  was  provided  that  could  aid  the 
Department in locating records.  The Department’s ability to identify records of interest is in direct correlation to matching 
the  Department  information  with  the  information  provided  on  the  request.    Such  important  identifiers  are  Facility/Site 
Name, Address, Case #, Permit #, Block/Lot.
Denial - If your request for access to a government record has been denied or unfilled within the time permitted by law, you 
have a right to challenge the decision by the Department to deny access.   The Department denies access to records only 
when those records do not meet the definition of a government record and/or public access is not allowed pursuant to the 
law.  At your option, you may either:
             a.  Contact the Office of Record Access to re-visit the matter or provide further explanation.
             b.  Institute a proceeding in the Superior Court of New Jersey
             c.   File  a  complaint  in  writing  with  the  Government  Records  Council  (GRC).   You  may  contact  the  GRC  by  toll-free 
telephone at 866-850-0511, by mail at PO Box 819, Trenton, NJ, 08625, by e-mail at xxx@xxx.xxxxx.xx.xx, or at their 
web site at www.state.nj.us/grc. The Council can also respond to other questions about the law.
8.  Information provided on this form may be subject to disclosure under the Open Public Records Act.
Revised Addendum Disposition Notes:  NONE
SONJ-RRF-2
OPRA # 236788